Funcionários da Catedral da Sé acompanham a própria vida funcional no app, numa conta de funcionário: tempo de casa, folgas, férias, contracheques e conversa direta com a Administração. Essa conta é separada da conta de fiel e só é criada por convite da Administração da Catedral, enviado ao e-mail do funcionário. O convite é pessoal, vale até o fim do sétimo dia depois do envio e só pode ser usado uma vez; ao abri-lo, o funcionário vê o nome, o e-mail e o telefone ou WhatsApp que a Administração cadastrou e escolhe só a senha. Se o convite vencer sem ser usado, 30 dias depois a foto posta nele é apagada e o link deixa de existir; fica só o registro do convite com a Administração. A conta de funcionário não tem agenda de lembretes, mensagens com a Secretaria, doações nem reservas: quem quiser também a conta de fiel cria outra, com outro e-mail.
Dados tratados. O nome, o e-mail e o telefone ou WhatsApp, cadastrados pela Administração; o nome como aparece na escala de folgas, a função, o setor e a data de admissão, informados pela Administração no convite, com o tempo de casa calculado a partir da admissão; a foto, que a Administração põe no convite — a do crachá oficial ou outra — e pode trocar depois; as folgas, lidas da escala da Administração apenas para consulta, sem que o site a altere; os períodos de férias pedidos e programados; e as mensagens trocadas com a Administração. Na conta de funcionário, esses dados são definidos pela Administração: o funcionário escolhe só a própria senha e, para corrigir qualquer outro dado, fala com a Administração.
Contracheques. O financeiro da Catedral envia, por um painel interno com usuário e senha próprios, o contracheque de cada funcionário em PDF, por mês e tipo (mensal, 13º salário, férias ou outro), e ele aparece na Área do Funcionário, com um aviso no app. A finalidade é entregar o contracheque ao próprio funcionário. Só o funcionário, na conta dele, e o financeiro veem os contracheques: não existe link público para nenhum deles. Os arquivos ficam guardados cifrados, fora da área pública do site, enquanto durar o vínculo de trabalho e, depois, pelo prazo exigido em lei. O painel registra quem enviou, trocou ou apagou cada contracheque e quando, sem o conteúdo. A correção ou a exclusão de um contracheque é feita pela Administração.
Quem acessa. O próprio funcionário e a Administração da Catedral, responsável pela escala; os contracheques, só o próprio funcionário e o financeiro. Esses dados não aparecem para outros usuários.
Base legal. A execução do contrato de trabalho (LGPD, art. 7º, V), o cumprimento de obrigação legal no caso dos contracheques (art. 7º, II) e, para o uso da conta e da foto, o consentimento do funcionário, dado ao aceitar o convite (art. 7º, I). Se o acesso for desativado pela Administração, a área do funcionário deixa de aparecer na conta. A conta de funcionário não é excluída pelo app: para encerrar o acesso, corrigir ou excluir dados, o funcionário fala com a Administração. O registro do convite enviado pela Administração (nome, e-mail, telefone, nome na escala, função, setor e data de admissão), a escala de folgas, os contracheques e os registros trabalhistas da Administração não dependem da conta.